Klare Leistungen. Transparente Preise. Schrittweise Umsetzung.
FlowIntelligence verbindet Projekt-, Finanz- und Zeitdaten zu einer verlässlichen Steuerungsgrundlage. Der Einstieg ist über ein Erstgespräch, einen Workshop oder einen klar abgegrenzten Pilot möglich. Anschließend können Automatisierung, Frühwarnsystem und Workflows schrittweise aufgebaut werden.
Alle Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Workshop- und Pilotpreis sind Einführungspreise für die ersten Projekte.
Sie entscheiden, wie Sie starten. Workshop und Pilot werden beim anschließenden Ausbau vollständig angerechnet. So zahlen Sie für das automatisierte Projektcontrolling beim definierten Mindestumfang insgesamt ab 15.000 € – unabhängig davon, ob Sie direkt oder schrittweise einsteigen. Workshop und Pilot sind optionale Einstiege.
Wir klären gemeinsam Ihre Ausgangslage und Ihre Ziele und bestimmen den passenden nächsten Schritt.
Sie wissen, welche Verbesserungen im Projektcontrolling sich zuerst lohnen und welcher nächste Schritt passt.
Ein funktionierendes Power-BI-Cockpit mit Ihren eigenen Daten für einen klar abgegrenzten Anwendungsfall.
In 30 Minuten klären wir online, ob Flowintelligence zu Ihrer Ausgangslage passt. Wir sprechen über Ihr heutiges Reporting, Ihre Datenquellen und die größten Reibungsverluste.
Ergebnis: eine klare Empfehlung, ob und mit welchem Angebot der Einstieg sinnvoll ist.
Voraussetzungen: keine.
Sie wissen, welche Verbesserungen sich zuerst lohnen, welche Voraussetzungen dafür fehlen und welcher nächste Schritt zu Ihrer Situation passt. Das Ergebnisdokument erhalten Sie innerhalb von fünf Arbeitstagen nach dem Workshop.
Die Analyse basiert auf den bereitgestellten Unterlagen und Informationen. Eine technische Prüfung der zugrunde liegenden Datenbestände oder Systemzugänge ist nicht enthalten.
Bei anschließender Beauftragung des Piloten oder direkt des automatisierten Projektcontrollings werden die 1.000 € vollständig angerechnet. Beispiele: Workshop → Pilot: 1.000 € + 4.000 € = 5.000 €. Workshop → automatisiertes Projektcontrolling: 1.000 € + 14.000 € = 15.000 €. Bereits angerechnete Beträge werden nicht erneut angerechnet. Voraussetzungen siehe Rahmenbedingungen.
Voraussetzungen: Beispieldaten zur Vorabprüfung und eine fachlich verantwortliche Person für die Kennzahldefinitionen. Liegen die Daten im eigenen Netz, zusätzlich ein betriebsbereites On-premises Data Gateway.
Datenquelle: Die Anbindung setzt einen geeigneten technischen Zugang und eine für den vereinbarten Umfang nutzbare Datenstruktur voraus. Komplexe Schnittstellen, zusätzliche Quellsysteme oder umfangreiche Anpassungen der Ausgangsdaten sind nicht im Festpreis enthalten und können bei Bedarf gesondert angeboten werden.
Lizenzen: Erforderliche Microsoft-Lizenzen und Zugänge werden vor der Beauftragung abgestimmt. Je nach technischer Umsetzung können insbesondere Power BI, Microsoft 365 oder weitere Microsoft-Dienste erforderlich sein. Vorhandene Lizenzen werden berücksichtigt. Lizenz- und Plattformkosten trägt der Kunde.
Nicht enthalten: Datenbereinigung, Forecast-Modellierung und Warnlogiken, Workflow-Automatisierungen, unterschiedliche Datensichten je Rolle sowie zusätzliche Datenquellen oder Kennzahlen. Festgestellte Datenfehler und Abweichungen werden dokumentiert. Die Bereinigung der Quelldaten ist nicht Bestandteil des Piloten. Laufende Betreuung ist separat buchbar.
Dauer: erste lauffähige Version vier Arbeitswochen ab Beauftragung und Bereitstellung der vereinbarten Daten, Zugänge und Freigaben. Zahlung: 30 % bei Auftragserteilung, 70 % nach Abnahme.
Anrechnung: Bei anschließendem Ausbau zum automatisierten Projektcontrolling werden die 5.000 € vollständig angerechnet; der verbleibende Preis beträgt dann ab 10.000 €. Beispiel: Pilot → automatisiertes Projektcontrolling: 5.000 € + 10.000 € = 15.000 €. Wurde zuvor ein Workshop (1.000 €) auf den Pilot angerechnet, beträgt der Gesamtwert des Piloten weiterhin 5.000 €; es entsteht keine doppelte Gutschrift. Voraussetzungen siehe Rahmenbedingungen.
Die angegebenen Preise gelten für den definierten Einstiegsumfang. Nach Prüfung Ihrer Anforderungen und technischen Voraussetzungen erhalten Sie einen verbindlichen Festpreis. Bei vollständigem Ausbau aller drei Produkte beträgt der Gesamtpreis beim definierten Mindestumfang ab 35.000 €. Die Leistungen sind für einen klar beschriebenen Umfang kalkuliert; zusätzliche Anforderungen werden gesondert angeboten.
Voraussetzungen: Sie stellen die vereinbarten Daten und Zugänge sowie eine fachlich verantwortliche Person bereit. Die Quellen müssen über eindeutige Projektzuordnungen verknüpfbar sein. Für die Forecasts benötigen wir Vertrags-, Planungs- und Ist-Daten inklusive Abrechnungsmodell, Ist-Kosten getrennt nach Personal- sowie Sach- und Fremdkosten und die Kosten- und Verrechnungssätze. Lizenz- und Plattformkosten sind nicht im Umsetzungspreis enthalten.
Forecast ohne gepflegten Restaufwand: Ist der Restaufwand nicht gepflegt, wird der bisherige Verbrauch fortgeschrieben, sobald ein Projekt erste Buchungen hat. Herkunft und Pflegestand der Prognose bleiben je Projekt sichtbar.
Erweiterungen auf Anfrage: Erinnerung und Eskalation bei fehlendem Restaufwand (wird bei späterer Workflow-Automatisierung angerechnet); Restaufwand aus Mengengerüsten bei gleichartigem Projektgeschäft.
Nicht enthalten: fachliche Datenbereinigung, Aufbau fehlender Zuordnungslogiken, Historisierung von Stammdatenänderungen, zusätzliche Quellen, Geschäftsbereiche oder Kennzahlen. Risikobewertungen und Warnungen gehören zum Frühwarnsystem, Szenarien und Maßnahmenverfolgung zur Workflow-Automatisierung.
Grundlage für KI: Das zentrale Datenmodell mit einheitlich definierten Kennzahlen schafft eine wichtige Voraussetzung für spätere KI-gestützte Datenanalysen und natürlichsprachliche Abfragen. Konkrete KI-Funktionen sind nicht Teil dieses Moduls; ein KI-Assistent ist Bestandteil der Workflow-Automatisierung.
Anrechnung: Nach einem Pilot (5.000 €) verbleibt ein zusätzlich zu zahlender Preis ab 10.000 €. Wurde zuvor ein Workshop (1.000 €) auf den Pilot angerechnet, zählt der Pilot weiterhin mit 5.000 €. Bei Direktbeauftragung nach einem Workshop werden die 1.000 € vollständig angerechnet. Voraussetzungen siehe Rahmenbedingungen.
Dauer: ca. 8–12 Wochen bis zur prüffähigen Version. Zahlung: 20 % bei Auftrag, 40 % nach Freigabe des Zwischenstands, 40 % nach Abnahme.
Voraussetzungen: Das Modul Automatisiertes Projektcontrolling oder eine vergleichbare, automatisch aktualisierte Datenbasis mit Forecast je Projekt und gespeicherten Prognoseständen. Für jede Risikoart werden die im Katalog genannten Daten benötigt – aus einer bereits angebundenen Quelle oder aus einer gepflegten Liste. Sie benennen Verantwortliche für Schwellenwerte, Reaktion auf Warnungen und Übersteuerungen. Rückmeldungen laufen über Microsoft Forms und eine SharePoint-Liste.
Eingabe von Übersteuerungen: Die Eingabe erfolgt über eine vereinbarte Lösung, beispielsweise Power Apps, Microsoft Lists/SharePoint oder Excel. Die konkrete technische Umsetzung wird vor der Beauftragung vereinbart.
Erweiterbar: mehr als drei Risikoarten sowie Risikoarten mit Anbindung eines weiteren Systems (z. B. Debitoren- oder Abrechnungsrisiken).
Nicht enthalten: Aufbau oder grundlegende Überarbeitung der Datenbasis, Beschaffung fehlender Daten, mehrere parallele Benachrichtigungswege, Erinnerungen bei ausbleibender Rückmeldung, Szenariorechnungen und Eskalationsworkflows (siehe Workflow-Automatisierung).
Dauer: ca. 4–6 Wochen bis zur prüffähigen Version. Zahlung: 20 % bei Auftrag, 40 % nach Freigabe von Risikologik und Schwellenwerten, 40 % nach Abnahme.
Drei frei wählbare Risikoarten sind enthalten. Der folgende Katalog zeigt typische Beispiele. Weitere kundenspezifische Risikoarten sind ebenfalls möglich, sofern die erforderlichen Daten vorliegen und die Umsetzung dem vereinbarten Leistungsumfang entspricht. Kundenspezifische Risikoarten werden vor der verbindlichen Festpreisvereinbarung auf Machbarkeit und Aufwand geprüft. Je Risikoart ist die Anbindung an eine bereits erschlossene Quelle oder eine einzelne von Ihnen gepflegte Liste inbegriffen. Immer enthalten: Datenlage und Projektaktivität.
| Risikoart | Misst | Erforderliche Daten |
|---|---|---|
| Marge | Forecast-Marge gegen Plan-Marge; Margin at Risk auf der unteren Grenze der Prognosebandbreite | Auftragswert, Plan-Marge, Ist-Kosten, Restaufwand, Abrechnungsmodell |
| Kosten und Budget | Verbrauch gegen Budget und verstrichene Laufzeit; Abbauquote des Restaufwands | Budget, Ist-Kosten, Plan-Start und -Ende, Restaufwand, geleistete Stunden je Periode |
| Laufzeitrisiko | Prognostiziertes Projektende gegen Plan-Ende | Plan-Endtermin, Restaufwand, bisheriger Verbrauch je Periode; optional verfügbare Kapazität |
| Terminrisiko | Verzug gegenüber vereinbarten Terminen | Meilensteine mit Plan- und Ist-Datum oder Fertigstellungsgrad je Periode |
| Scope-Risiko | Wachstum des Projektinhalts gegenüber dem Auftrag | Ursprünglicher und aktueller Auftragswert, Change Requests mit Status, Wert, Aufwand, Datum |
| Abnahmerisiko | Gelieferte, aber nicht förmlich abgenommene Leistung | Liefermeldung, Abnahmedatum, vereinbarte Abnahmefrist |
| Zahlungsplanrisiko | Verschiebung von Zahlungseingängen durch verzögerte Meilensteine | Zahlungsplan mit Meilensteinbindung und Betrag, Meilensteinstatus |
| Abrechnungsrisiko | Nicht abgerechnete Leistung und ihr Alter | Gestellte Rechnungen je Projekt, abrechenbare Ist-Leistung, Abrechnungsmodell |
| Debitorenrisiko | Überfällige Forderungen je Projekt | Offene Posten mit Fälligkeitsdatum und Projektzuordnung |
| Nachlaufrisiko | Aufwand nach Projektabschluss | Ist-Stunden und -Kosten nach dem Abnahmedatum |
| Pönalrisiko | Drohende Vertragsstrafen bei Terminverzug | Vertragstermine mit Pönalbindung, Pönalhöhe, prognostizierte Termine |
| Kapazitätsrisiko | Zugesagte gegen verfügbare Stunden | Geplante Einsätze je Person und Periode, verfügbare Stunden, Restaufwand |
| Schlüsselpersonenrisiko | Konzentration des Restaufwands auf einzelne Personen | Ist-Stunden je Mitarbeiter und Projekt, Restaufwand; für eine Ampel zusätzlich Angaben zur Ersetzbarkeit |
| Lieferantenrisiko | Verzug oder Mehrkosten bei Fremdleistung | Bestellungen mit Liefertermin und Wert, Ist-Fremdleistungskosten |
| Qualitätsrisiko | Nacharbeit und Reklamationen | Als Nacharbeit gekennzeichnete Stunden oder Kosten, Reklamationsvorgänge |
Voraussetzungen: Das Modul Automatisiertes Projektcontrolling oder eine vergleichbare Datenbasis ist in Betrieb. Das Frühwarnsystem ist für risikobasierte Auslöser erforderlich (z. B. Projektreview bei rotem Status), andere Workflows laufen unabhängig. Je Workflow benennen Sie eine verantwortliche Person; ein geeignetes Betriebskonto und der Lizenzbedarf werden vor der Beauftragung geklärt.
KI-Assistent – so funktioniert er: Sie stellen eine Frage in natürlicher Sprache (Texteingabe). Der Assistent ordnet die Anfrage einer der implementierten Analysefunktionen zu, führt die zugehörige definierte Auswertung beziehungsweise Datenabfrage aus und stellt Ihnen das Ergebnis verständlich bereit. Die Zahl 15 bezieht sich auf die implementierten Analysefunktionen, nicht auf die Anzahl Ihrer späteren Anfragen.
Beispielfragen: „Welche Projekte haben aktuell die niedrigste Marge?“ · „Welche Projekte überschreiten voraussichtlich ihr Budget?“ · „Wie hoch ist der prognostizierte Deckungsbeitrag im aktuellen Portfolio?“ · „Welche Projekte haben den höchsten offenen Restaufwand?“ · „Welche Projekte weisen die größte Abweichung zwischen Plan und Forecast auf?“ Die Beispiele dienen der Veranschaulichung; welche Analysefunktionen tatsächlich umgesetzt werden, stimmen wir mit Ihnen ab.
Abgrenzung KI-Assistent: Enthalten sind maximal 15 im Projekt vereinbarte, vordefinierte Analysefunktionen. Nicht enthalten sind die freie Abfrage beliebiger Daten, die Erzeugung neuer Kennzahlen, eine Spracheingabe per Mikrofon sowie ein KI-Agent, der Daten oder Geschäftsprozesse eigenständig verändert. Die Auswertungen basieren auf den angebundenen Daten und den vorhandenen Kennzahlendefinitionen und laufen über definierte, kontrollierte Analysefunktionen. Die Risikobewertung des Frühwarnsystems bleibt davon getrennt und regelbasiert. Technische Voraussetzungen, Zugriffsrechte sowie KI- und Plattformkosten werden vor der Beauftragung abgestimmt.
Nicht enthalten: Speicherung und Versionierung von Szenarien, zusätzliche Szenario-Hebel, Workflows über fünf Einheiten hinaus, Anbindung weiterer Systeme über individuelle Schnittstellen oder RPA (gesondertes Angebot), Rechnungserstellung außerhalb der Buchhaltung, statistische oder lernende Prognoseverfahren.
Dauer: ca. 4–6 Wochen bis zur prüffähigen Version. Zahlung: 20 % bei Auftrag, 40 % nach Freigabe der Workflow- und Szenariologik, 40 % nach Abnahme.
Die folgenden Workflows sind Beispiele. Sie können daraus auswählen oder eigene Automatisierungswünsche einbringen. Die technische Machbarkeit, erforderlichen Zugänge und der Umfang werden vor der Beauftragung geprüft.
Enthalten sind Workflows im Umfang von fünf Einheiten: Einfache Workflows zählen eine Einheit, aufwändigere zwei. Workflows, die ein weiteres System anbinden, werden nach Prüfung des Zielsystems gesondert angeboten.
| Workflow | Was passiert | Einheiten |
|---|---|---|
| Freigaben | ||
| Change-Request-Freigabe | Genehmigungskette nach Betragsgrenzen, bevor gearbeitet wird | 1 |
| Freigabe von Umplanungen | Änderungen an Budget oder Plan-Endtermin werden erst nach Freigabe wirksam | 2 |
| Freigabe von Fremdleistungen | Bestellungen ab Schwellenwert durchlaufen eine Freigabe | gesondert |
| Projektlebenszyklus | ||
| Projektanlage | Neues Projekt erkannt: Listeneintrag, Teams-Kanal, Ablagestruktur, Information an die Projektleitung | 2 |
| Projektabschluss | Checkliste, Abnahme dokumentieren, Nachkalkulation auslösen | 2 |
| Abnahme-Nachverfolgung | Lieferung gemeldet, Abnahme ausstehend: Erinnerung nach Frist | 1 |
| … mit Vorlage zur Fristsetzung | zusätzlich ein Fristsetzungsschreiben als Entwurf zur Prüfung | 2 |
| Dokumente und Berichte | ||
| Change-Request-Dokument | Aus Formulareingaben erzeugt | 1 |
| Rechnungsvorbereitung | Meilenstein erreicht: Abrechnungsdaten an die Buchhaltung | 1 |
| Leistungsnachweis | Monatlich aus den Zeitbuchungen, Freigabe durch die Projektleitung, dann an den Kunden | 2 |
| Projektstatusbericht | Monatlich als PDF an Geschäftsführung oder Kunde, nach Freigabe | 2 |
| Nachkalkulation | Nach Abschluss vorbefüllt mit Plan und Ist, Prognoseverlauf, Warnungen und Rückmeldungen | 2 |
| Prüfung und Datenweitergabe | ||
| Prüfexport | Datensätze über einem Schwellenwert per E-Mail an das Controlling, etwa Reisekosten | 1 |
| Rückfrage bei Datenqualitätsverstoß | Rückfrage mit dem Datensatz an die verantwortliche Stelle | 1 |
| Übertragung per Schnittstelle | Daten an ein anderes System übergeben | gesondert |
| Übertragung per RPA | Für Systeme ohne Schnittstelle, Eingabe über die Oberfläche | gesondert |
| Termine und Zusammenarbeit | ||
| Projektreview bei Rot | Statuswechsel auf Rot: Terminvorschlag an Projektleitung, Controlling und Geschäftsführung | 1 |
| Status-Post in Teams | Wöchentlicher Kurzstatus je Projekt im Projektkanal | 1 |
| Miro-Workshop, Standardvorlage | Board aus Vorlage anlegen und Termin einplanen | 1 |
| Miro-Workshop, angepasste Vorlage | dasselbe mit kundenspezifischer Vorlage | 2 |
Grundsätze: Workflows mit externen Empfängern durchlaufen vor dem Versand immer eine Freigabe. Rechnungen werden nicht außerhalb der Buchhaltung erzeugt – die Rechnungsvorbereitung liefert die Abrechnungsdaten, die Rechnung stellt Ihr ERP. Dokumente mit rechtlicher Wirkung entstehen nur als Entwurf zur Prüfung. Alle Flows laufen unter einem Dienstkonto, nicht unter persönlichen Konten. Anpassungen von RPA-Abläufen nach Änderungen am Zielsystem werden nach Aufwand abgerechnet. Erforderliche Microsoft-Lizenzen und zusätzliche Plattformkosten werden vor der Beauftragung geklärt.
Mit der Monatspauschale überwachen wir die vereinbarten Datenaktualisierungen automatisiert und stellen Ihnen ein Stundenkontingent für Support und Anpassungen bereit.
| Umfang Ihrer Lösung | Monatlich | Inklusive Stunden |
|---|---|---|
| Projektcontrolling-Pilot | 200 € | 1 Stunde |
| Automatisiertes Projektcontrolling | 400 € | 2 Stunden |
| Zusätzlich mit Frühwarnsystem | 600 € | 3 Stunden |
| Zusätzlich mit Workflow-Automatisierung | 800 € | 4 Stunden |
Alle Preise netto. Die Betreuung ist optional und monatlich kündbar gemäß Betreuungsvereinbarung. Die Stufen sind nicht additiv: Der höhere Preis ersetzt den niedrigeren. Die Preise gelten für den jeweils genannten Funktionsumfang.
Nicht genutzte Supportstunden werden in die Folgemonate übertragen. So können Sie Ihr Zeitguthaben flexibel für Support, Anpassungen oder die Nachkalibrierung Ihrer Prognosen einsetzen.
Die Übertragung und Nutzung erfolgen gemäß der Betreuungsvereinbarung.
Automatisierte Überwachung vereinbarter Datenaktualisierungen und Benachrichtigung bei erkannten Ladefehlern.
Fehleranalyse und Support bei Betriebsproblemen, kleinere Anpassungen an Berichten, Kennzahlen und Workflows sowie Prognosekalibrierung.
Mängel der ursprünglichen Implementierung werden im Rahmen der vertraglichen und gesetzlichen Mängelrechte ohne Anrechnung auf das Stundenkonto behoben.
Das Stundenkontingent wird nicht automatisch überschritten; zusätzliche Arbeiten erfolgen nur nach Ihrer Zustimmung. Neue Datenquellen, größere Erweiterungen und umfangreiche Änderungen an Drittsystemen sind nicht automatisch enthalten und können separat angeboten werden. Für die Prognosekalibrierung (relevant, soweit die Lösung entsprechende Prognosefunktionen enthält) können auch angesparte Stunden genutzt werden; der tatsächliche Aufwand wird nach Abstimmung vom Stundenkonto abgezogen.
Verantwortung des Kunden: Die Verantwortung für den Betrieb der Microsoft-Umgebung, die erforderlichen Lizenzen, Benutzerverwaltung, Infrastruktur und die Verfügbarkeit eingesetzter Drittsysteme verbleibt beim Kunden, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Keine garantierten Verfügbarkeiten: Die Betreuung beinhaltet keine garantierten Systemverfügbarkeiten, Wiederherstellungszeiten oder durchgängige Betriebsbereitschaft. Konkrete Reaktionsmodalitäten werden in der Betreuungsvereinbarung geregelt.
Änderungen und Fehlerquellen auf Kundenseite: Analyse und Behebung von Problemen aufgrund geänderter Kundenprozesse, fehlerhafter Quelldaten, geänderter Schnittstellen, Microsoft-Dienste oder kundenseitiger Einstellungen erfolgen grundsätzlich über das Stundenkontingent. Darüber hinausgehende Anpassungen werden gesondert vereinbart.
Kleine Erweiterungen: Kleine funktionale Erweiterungen und Anpassungen werden ebenfalls vom Stundenkonto abgezogen.
Mängel der ursprünglichen Implementierung: Fehler der ursprünglich gelieferten Lösung, die unter die Mängelrechte fallen, werden ohne Stundenabzug behoben. Die vertraglichen und gesetzlichen Mängelrechte bleiben unberührt.
Nicht enthalten:
Von der ersten Abstimmung bis zur fertigen Lösung – mit klar definierten Leistungen, verbindlichen Preisen und regelmäßigen Zwischenständen.
Wir besprechen Ihre Ausgangslage, Ziele und den möglichen Lösungsansatz.
Wir klären Anforderungen, Leistungsumfang und technische Voraussetzungen. Anschließend erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot.
Wir setzen die vereinbarte Lösung schrittweise um. Sie erhalten Einblick in den Fortschritt und können Zwischenergebnisse prüfen.
Nach der gemeinsamen Abnahme erhalten Sie die vereinbarten Lieferartefakte, Dokumentation und Einweisung.
Workshop und Projektcontrolling-Pilot sind optionale Einstiege und keine verpflichtenden Projektschritte.
Nach Klärung von Umfang und technischen Voraussetzungen wird aus jedem „ab“-Preis ein verbindlicher Festpreis. Der Pilotpreis setzt die vorherige Prüfung geeigneter Beispieldaten voraus. Erweiterungen werden als Änderungsauftrag gesondert angeboten.
Pilot: 30 % bei Auftrag, 70 % nach Abnahme. Größere Module: 20 % bei Auftrag, 40 % nach Freigabe des vereinbarten Zwischenstands, 40 % nach Abnahme. Betreuung monatlich im Voraus. Zahlungsziel 14 Tage.
Die Lösung wird in Ihrer Microsoft-Umgebung umgesetzt. Je nach Funktionsumfang können Lizenzen für Power BI, Microsoft Fabric, Microsoft 365, Power Apps oder Power Automate sowie zusätzliche Azure-Dienste erforderlich sein.
Vorhandene Lizenzen werden berücksichtigt. Den konkreten Bedarf und mögliche Zusatzkosten klären wir vor der Beauftragung transparent.
Die Lösung entsteht vollständig in Ihrer Microsoft-Umgebung. Daten, Zugänge und alle Bestandteile bleiben bei Ihnen und werden dokumentiert übergeben. Sie erhalten ein unbeschränktes Nutzungs- und Bearbeitungsrecht an den Lieferergebnissen.
Workshop (1.000 €) und Pilot (5.000 €) werden beim Ausbau zum automatisierten Projektcontrolling vollständig angerechnet; der Workshop wird auch auf einen anschließenden Pilot angerechnet. Beispiel vollständiger Ausbau: Workshop 1.000 € + Pilot weitere 4.000 € + automatisiertes Projektcontrolling weitere 10.000 € = 15.000 €. Bereits angerechnete Beträge werden nicht erneut angerechnet.
Die vollständige Anrechnung gilt für denselben beziehungsweise einen fachlich und technisch weiterverwendbaren Anwendungsfall, bei Beauftragung des nächsten Ausbauschritts innerhalb von zwölf Monaten und soweit die bereits erbrachten Leistungen und Ergebnisse im Folgeprojekt weiterverwendet werden können. Individuelle Änderungen des Projektumfangs werden im verbindlichen Angebot berücksichtigt. Die Anrechnung betrifft den Ausbau zum automatisierten Projektcontrolling.
Festpreis, Anrechnung, Lizenzen und Betreuung.
Nein. Erstgespräch, Workshop und Pilot sind optionale Einstiege. Sie können auch direkt das automatisierte Projektcontrolling beauftragen. Frühwarnsystem und Workflow-Automatisierung setzen eine geeignete, automatisch aktualisierte Datenbasis voraus – das automatisierte Projektcontrolling oder eine vergleichbare Lösung.
Der Umfang hängt von Datenlage und Anforderungen ab. Nach Klärung von Umfang und technischen Voraussetzungen erhalten Sie einen verbindlichen Festpreis für den beschriebenen Umfang, bevor Sie sich entscheiden.
Sie stellen Beispieldaten bereit. Wir prüfen innerhalb von fünf Arbeitstagen kostenlos, ob diese für den definierten Pilotumfang geeignet sind. Eine Bereinigung oder umfangreiche Aufbereitung der Ausgangsdaten ist nicht Bestandteil dieser Prüfung. Passt Ihr Anwendungsfall nicht, erläutern wir, welche Voraussetzungen fehlen oder welcher abweichende Umfang nötig wäre. Es entstehen keine Kosten.
Workshop (1.000 €) und Pilot (5.000 €) werden beim Ausbau zum automatisierten Projektcontrolling vollständig angerechnet – der Workshop auch auf einen anschließenden Pilot. Bereits angerechnete Beträge werden nicht erneut angerechnet. Voraussetzung ist, dass derselbe beziehungsweise ein weiterverwendbarer Anwendungsfall vorliegt, der nächste Schritt innerhalb von zwölf Monaten beauftragt wird und die erbrachten Ergebnisse im Folgeprojekt weiterverwendet werden können.
Die Lösung wird in Ihrer Microsoft-Umgebung umgesetzt. Je nach Funktionsumfang können Lizenzen für Power BI, Microsoft Fabric, Microsoft 365, Power Apps oder Power Automate sowie zusätzliche Azure-Dienste erforderlich sein. Vorhandene Lizenzen werden berücksichtigt. Den konkreten Bedarf und mögliche Zusatzkosten klären wir vor der Beauftragung transparent.
Nein. Die Betreuung ist optional, nach jedem Umsetzungsmodul buchbar und monatlich kündbar. Sie lohnt sich, wenn Sie intern kein Spezialwissen für Betrieb und kleine Anpassungen vorhalten möchten.